domingo, 1 de octubre de 2017

¿No puede editar un documento de Word? Aquí hay 6 soluciones rápidas para ayudarte

   



Hay un debate en curso sobre si Microsoft Office, que incluye Word, tiene más de 1.000 millones de usuarios. Bueno, a juzgar por la facilidad de uso de los programas de Office, uno podría tender a creer esto, pero eso no tiene sentido.

Microsoft Word es uno de los programas más fáciles, sencillos y rápidos para escribir, editar y guardar documentos. Ha estado en uso por décadas. Sin embargo, hay algunos problemas con Word que nunca desaparecen, y los usuarios siguen preguntando acerca de ellos.

Uno de estos problemas es " ¿Por qué no puedo editar un documento de Word? "
Si experimenta este problema, compruebe algunas de las soluciones que están a continuación para solucionarlo.

Qué hacer para editar un documento Microsoft Word

  • Desbloquear el documento de Propiedades
  • Utilice Word Online
  • Compruebe si está utilizando una versión de prueba
  • Utilice Deshacer (CTRL + Z)
  • Asignar permisos / Eliminar protección
  • Compruebe si otro usuario tiene el documento abierto o en uso


Solución 1: Desbloquear el documento de Propiedades

Para desbloquear el documento, haga lo siguiente:
  • Guarde el documento en su computadora o disco duro.
  • Haga clic con el botón derecho en el icono del documento.
  • Seleccione Propiedades.
  • Desbloquear.
  • Si esto no se aplica, pruebe la siguiente solución.


Solución 2: Utilizar Word en línea



Esta solución funciona cuando no tiene instalado Microsoft Office localmente en su equipo. En este caso, haga lo siguiente:

  • Cargue el archivo en un programa en la nube, como OneDrive de Microsoft.
  • Editar el documento utilizando Word Online.


Nota: Word Online no tiene todas las características del programa completamente instalado de Microsoft Office.

Solución 3: Compruebe si está utilizando una versión de prueba

A veces Word no puede ejecutar ciertas funciones debido al uso de una versión de prueba de Microsoft Office, que ha caducado. En este caso, terminas teniendo una funcionalidad reducida no sólo en Word, sino también en otros programas. Durante esta fase, no tendrá acceso a la mayoría de los comandos, por lo que no podrá crear, editar ni guardar documentos. Sólo puede verlos e imprimirlos.

Si está utilizando una versión de prueba, que ya ha caducado, adquiera una versión completa de Microsoft Office, instálela y actívela para seguir disfrutando de Word.

Solución 4: Utilice Deshacer (CTRL + Z)

En caso de que observe que su texto está resaltado o "congelado", esto sucede cuando el texto se convierte en un campo. En este caso, puede Deshacer o presione el botón Ctrl y Z al mismo tiempo. Compruebe también la flecha Deshacer en el menú superior para ver si había insertado previamente un campo. Si este es el caso, entonces Deshacer resolverá el problema. De lo contrario, desvincule el campo utilizando CTRL + MAYÚS + F9.

Solución 5: Asignar permisos / Eliminar protección

Hay casos en que se abre un documento que tiene restricciones de edición de versiones anteriores de Word y, como tal, no puede editar el documento si tiene permisos de contraseña o no.

Este problema ocurre siempre que se proporciona protección por contraseña para proteger un documento de Word, pero no cuando se utiliza Information Rights Management.

Afortunadamente, las versiones desde 2003 en adelante, le permiten asignar permisos a partes particulares de un documento para usuarios particulares, que cuando se utiliza, hace que el contenido sea de sólo lectura para algunos usuarios. Abrir un archivo de esta naturaleza utilizando versiones anteriores lo abre bajo el estado "protegido", que permite a los usuarios comentar pero no editar.

Para quitar estas protecciones, aquí están los pasos que usted puede tomar:

Para Word 2013, 2010

  • Haga clic en Archivo.
  • Elija Opciones.
  • Haga clic en Centro de confianza en el panel izquierdo.
  • Busque la configuración del centro de confianza y haga clic en él.
  • En el panel izquierdo, haga clic en Vista protegida.
  • Desmarque las tres casillas bajo Vista protegida.
  • Haga clic en Aceptar.


Para Word 2007

  • Haga clic en Revisar.
  • Haga clic en Proteger documento.
  • En el grupo Proteger, haga clic en Restringir el formato y la edición..
  • Haga clic en Detener protección.


Para Word 2003

  • Vaya al menú Herramientas.
  • Haga clic en Desproteger.


Solución 6: Compruebe si otro usuario tiene el documento abierto o está en uso antes de eliminar el propietario

A veces, el documento que está intentando editar ha sido bloqueado para su edición por otro usuario. Esto sucede cada vez que alguien posee el archivo, o está intentando utilizar un documento que está en una red compartida, y otro usuario lo ha abierto.
Si este es el caso para usted, tenga en cuenta que estos pasos pueden variar en función de su versión de Microsoft Windows:

  • Guarde todo el trabajo que tenga abierto.
  • Salir de todos los programas.
  • Presione CTRL + ALT + SUPR para abrir la seguridad de Windows.
  • Haga clic en Administrador de tareas.
  • Haga clic en Procesos.
  • Haga clic en Winword.exe y luego en Finalizar proceso.
  • Haga clic en Sí en el cuadro Advertencia del Administrador de tareas.
  • Si aparece un mensaje que indica que el programa no responde, haga clic en Finalizar ahora y continúe con los pasos siguientes:

-Ir al archivo.
-Haga clic en Salir del Administrador de tareas.
-Inicie el Explorador de Windows y vaya a la carpeta con el documento de Word que desea editar.
-Elimine el propietario del archivo (un archivo .doc que tenga el siguienteaspecto: ~ $ cument.doc que se encuentra en la misma carpeta que el documento que desea editar).
-Palabra abierta.
-Haga clic en “No se le solicita que cargue los cambios realizados en la plantilla”.
-Abre tu documento de Word.


¿Funcionaron estas soluciones para usted? ¿O tal vez hay un problema específico que está teniendo con Word? Comparta con nosotros y nos esforzaremos para ayudarle.

florentino garcia infante

About florentino garcia infante

Lo que me importa es poder enseñar lo poco que se, por que asi como yo aprendo leyendo gracias a las personas que comparten sus conocimiento yo tambien quiero ayudar a la comunidad en español aportando lo poco que he aprendido hasta el momento.